Polityka prywatności i plików cookies

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez tę stronę jest VELOTAX ON-LINE, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP 527-308-33-41, KRS 0001067249. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail kontakt@velotax.pl lub telefonicznie: +48 734 120 925.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz wiadomość, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz — także nazwę firmy, numer telefonu i treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Jeśli piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane potrzebne do prowadzenia rozmowy, na tej samej podstawie.

Logi serwera. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne o wizytach (m.in. adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań przechowujemy do czasu zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy — na wypadek, gdybyś wrócił do rozmowy. Jeśli podpiszemy umowę o obsługę księgową, dane przetwarzamy zgodnie z tą umową i przepisami (np. podatkowymi i o rachunkowości), które określają obowiązkowe okresy przechowywania dokumentów.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i komunikację: firmie hostingowej (serwer strony i poczty e-mail) oraz dostawcom oprogramowania księgowego — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@velotax.pl. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających.

6. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane przez stronę w Twojej przeglądarce.

Niezbędne cookies. Na stronie kontaktowej zapisujemy jedno techniczne ciasteczko sesji (PHPSESSID), które chroni formularz przed automatycznym spamem. Jest usuwane po zamknięciu przeglądarki. Zapamiętujemy też w przeglądarce Twój wybór w banerze o cookies, żeby nie pokazywać go przy każdej wizycie. Te informacje są niezbędne do działania strony, dlatego nie wymagają zgody.

Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych. Strona nie korzysta z narzędzi do śledzenia odwiedzających (np. Google Analytics, piksel Facebooka). Czcionki i wszystkie pliki strony są serwowane z naszego serwera, więc Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z serwerami innych firm.

Możesz w każdej chwili usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego.

7. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę jej ostatniej zmiany.